Cercle de Bridge de Loverval –Organisation du Comité – 2018 – 2019

Composition du comité et fonctions attribuées

Président : Christian Schittekatte

            Préside les réunions.

            Responsable de l'éthique et de la discipline.
            Coordination entre les membres et le comité.

            Relations avec la LBF et le District.

            Relations avec l'Administration Communale :

                        Réservation de la salle – Feuilles d'occupation de la salle

Vice-Président : Jacques Deguelle

            Remplace le Président en son absence.

            + Voir ci-après

Secrétaire : Claude Florence

            Etablit l'ordre du jour des réunions en coordination avec le Président.

            Rédige les rapports de réunion.

            Courriers divers.

            Etablit la liste des membres en coordination avec le trésorier.

Trésorier : Jacques Hensgens

            Gestion des comptes par informatique.

            Tenue du compte de la Poste (ou de la banque)

            Perception des cotisations annuelles.

            Paiement des factures.

            Prépare les listes des membres à transmettre au secrétaire et au président.

           Remboursements partiels pour participation aux tournois spécifiés à la section 4.

          Tenue du livre des inventaires.

Trésorier-adjoint : André Lamotte

            Remplace le trésorier en son absence.

            Comptabilité des achats de vins pour les tournois, y compris bouteilles remises comme lots.

            Aide à la comptabilité des tournois officiels et des festivités.

Responsables des tournois hebdomadaires :

            Lundi : Jacques Deguelle (Titulaire) + André et Christian

            Mercredi : André Lamotte (Titulaire) + Christian et Jacques                

            Jeudi :  Norbert Requilé (Titulaire).

            Responsable des classements de régularité pour les 3 jours : Jean-Marie Spinewine

                                    (aidé par Yves Langlet)

Responsable des achats de vins:

            André Lamotte et Christian Schittekatte (occasionnellement)

            Achat des cubis de vin : Christian Schittekatte

Responsable des achats de lots et coupes : Yves Langlet

Responsable de l'intendance :

            Approvisionnement en feuilles de marque – rames de papier : Christian Schittekatte.

            Approvisionnement en bics – cartouches – piles et gestion informatique : J-M Spinewine.

            Approvisionnement en papier toilette et savon ainsi que la lessive des essuies : Cat Mahaux.

Responsable du matériel informatique : Jean-Marie Spinewine

            Ordinateur – Ecran – Imprimante – Bridgemates

Responsable de la bibliothèque : Yves Langlet

Championnat par carrés : Responsable : Jacques Deguelle

            Relations avec les capitaines des équipes de Loverval pour la composition des équipes.

            Relations avec le Cercle de Charleroi (pour l’occupation de leurs locaux).

            Les capitaines des carrés sont responsables de récolter la cotisation annuelle de 90 €.

            Ils recevront en début de championnat une somme de 25 € par match joué à domicile

            pour le payement des verres de leurs adversaires lors des tournois.

Préparation et entretien du matériel pour les carrés (deux valises avec jeux de cartes corrects,    une valise avec biddings boxes, jeux de cartes en réserve, bics, supports pour feuilles de matches…) :   

            Jacques Deguelle.

Impression des feuilles de matches officielles et brouillons via le Centre culturel de Gerpinnes : Jacques Deguelle

Responsable de l'enseignement : Pas de cours prévus en 2018/2019.

Responsable du matériel : Jacques Deguelle.

          Renouvellement des jeux de cartes et mise en ordre des boîtes à enchères (lorsque cela s’avère nécessaire mais de toutes façons avant chaque tournoi important !)

Responsables des tournois officiels et des festivités:

            Pour la partie technique des tournois : Jacques Deguelle et Christian Schittekatte

                      (Création de l’affiche, envoi des mails, réception des inscriptions, gestion du tournoi, accueil des participants et mot de bienvenue…)

            Pour l’organisation matérielle et les comptes des tournois : Yves Langlet aidé par Catherine Mahaux (Coordination des achats, achat des trophées, réception des              inscriptions à l’entrée, arrangement de la salle…) et par André.

Les tournois officiels joués à Loverval sont les suivants :   

          -Tournoi de réouverture de la saison de bridge (fin août) (N.B. scores non pris en compte dans le classement des tournois du lundi)

          -Organisation du championnat Paires mixtes et dames.

          -Organisation d'une manche du Challenge Vanescote

          -Organisation du marathon.

          -Tournoi Cougnous.

          -Semaine festive de fin d'année et/ou autre à fixer.         

Responsable du Lover'Bridge : Christian Schittekatte pour le fond  et Jean-Marie Spinewine pour la mise en page. Le Lover’Bridge ne paraîtra plus que 4 fois par an (après l’AG, fin d’année, courant 1er trimestre et avant l’AG de fin de saison ou pour tout autre motif exceptionnel.

Responsable des clubs points : Jean-Marie Spinewine (à l’aide de son programme informatique)

Responsable du site Internet : Jean-Marie Spinewine et Yves Langlet.